Å fremme kreativt nettverk og samarbeid samt å skape Nordens største Tech Hub var målet da det ti etasjer høye Tietoevry-kontoret i Solna ble bygget. Coor har vært servicepartner til Tietoevery siden 2001 og har levert arbeidsplasstjenester, renhold, mat og drikke, konferanse og rådgivning. Kontoret ble nylig kåret til Årets konstruksjon 2023.
Allerede når du går inn i den luftige, arkitektonisk feirede eiendommen i Arenastaden i Solna utenfor Stockholm, føler du at du vil trives her. Høyt under taket, fantastisk lyssetting, rikelig med grønne planter, et uendelig utvalg av koselige sitteplasser, kaffebar og hyggelig musikk i høyttalerne skaper en forlokkende luksushotellfølelse. Her utgjør tre etasjer en innbydende, sonebasert coworking-arena som ikke bare huser 2000 ansatte, men også for kunder, leverandører og studenter.
Det var under sammenslåingen av to av Nordens største IT-selskaper, Tieto og Evry, at ideen ble født om å bygge et stort flaggskipkontor.
– Vi ønsker å samle de ansatte for å skape synergier, og har derfor som strategi å kun ha ett kontor per by, forklarer Carina Wide, Head of Facilities i Tietoevry.
«Før byggingen var utgangspunktet å fokusere på bærekraft og de ansattes behov»
– Vi har tatt helt utgangspunkt i de ansatte og utviklet konseptet ut fra den enkeltes unike behov for øyeblikket eller dagen.
Arkitektfirmaet Strategisk Arkitektur, som også sto for konsept og interiørdesign, skapte et 22.000 kvadratmeter stort sonebasert kontor som skal fungere som et fleksibelt arbeidsmiljø og harmonisk bolig for de 2000 ansatte.
– Bærekraft ligger våre hjerter nært og derfor har vi tatt hensyn til miljøet ned til minste detalj. Kontoret er blant annet BREEAM*-sertifisert og har blitt innredet med 80 prosent gjenbruksmøbler fra de fem kontorene vi nå har slått sammen til ett, sier Carina Wide.
I mai 2022 sto drømmebygget klart. To lyse hager, stor takhøyde og mye lys i kombinasjon med nordiske møbler i harmonisk fargeskala bidrar til en deilig følelse.
– Tanken var å skape mye plass til kunder og samarbeidspartnere. Vi har lange prosjekter og trenger av og til muligheten til å jobbe i uker eller måneder sammen med kunder, og det kan du gjøre i vårt leirområde, hvor du kan bestille konferanserom for en lengre periode, forklarer Carina Wide, som var ansvarlig for prosjektet under den omtrent to år lange byggeprosessen.
Kontoret gjør det mulig for hver enkelt å styre sin arbeidsuke i et arbeidsmiljø som er spesielt tilpasset bedriftens hybride måte å jobbe på.
– Alle ansatte kan jobbe fritt når, hvordan og hvor de vil, så lenge det er i tråd med forpliktelsene vi har overfor kundene våre, forklarer Carina Wide.
Fakta om
Tietoevry
Tietoevry er et teknologiselskap med lang historie og tilstedeværelse i Norden, men som også har global kapasitet. Selskapets 24 000 eksperter globalt spesialiserer seg på sky, data- og programvare for tusenvis av bedrifter og organisasjoner i privat og offentlig sektor – i mer enn 90 land.
Tietoevry har en årlig omsetning på cirka 3 milliarder euro og selskapets aksjer er notert på Nasdaq-børsen i Helsingfors og Stockholm samt på Oslo Børs. www.tietoevry.com
*BREEAM er et miljøsertifiseringssystem fra Storbritannia og Europas mest brukte miljøsertifisering for bygninger.
Folk med familier setter pris på friheten til å jobbe hjemmefra, da det forenkler puslespillet hjemme.
Som hjemme, men på kontoret
Tanken er at kontoret skal være en forlengelse av hjemmet ditt, derfor er det fine og innbydende loungeområder, takterrasser med vidstrakt utsikt og et morsomt «lekeområde» med alt fra bordtennis og biljard til brett- og flipperspill, hvor du kan henge med arbeidskamerater både dag og kveld . Kontoret har også eget yogastudio, kafé og The Kitchen Club-restaurant drevet av Coor, samt svømmebasseng. For de som er opptatt av trening, er det treningsfasiliteter på Mall of Scandinavia i nærheten, og sporty ansatte kan bruke de 400 sykkelplassene og også få service på syklene i sykkelpleierommet. Eget parkeringshus ved siden av hovedkontoret står snart klart. Kontoret har til og med et flygel for de som vil slappe av med litt pianomusikk.
Kontorkonseptet er basert på Tietoevrys 6C-konsept – ulike soner for Consentration, Cooperation, Communication, ChillOut, Camp og Customer – med koselige salonger og arbeidsrom, samt freshe kaffestasjoner hvor det tilbys både cappuccino og frukt. I kommunikasjonssonen er det fokus på god akustikk og skjermer for teammøter, mens de stille konsentrasjonssonene er dedikert til fokusert individuelt arbeid. Her er det flex-seating "på ordentlig", ikke engang ledergruppen har dedikerte plasser.
– Mange bedrifter har ideen om at team må sitte sammen, men de ulike individene i teamene har ikke alltid de samme behovene for sin arbeidsplass. Tietoevry 6C-konseptet er basert på individuelle behov, sier Carina Wide.
Den frie sitteplassen gir den enkelte mulighet til å velge mellom koselige sofakroker, de 1000 ergonomiske arbeidsplassene som kan heves og senkes, høytstående pulter, pilatesballer å sitte på eller bordsykler for de som ønsker å bevege seg i arbeidstiden, blandet med såkalte "touch down seter" ved ståbord med lademuligheter.
– De fleste av de 220 konferanserommene kan bestilles, men vi har også vært rause med mindre drop-in rom for fokusarbeid, sier Carina Wide.
Mange undersøkelser de siste årene har slått fast at de med familie setter pris på friheten til å jobbe hjemmefra fordi det forenkler livspuslespillet hjemme, mens den yngre generasjonen, som ofte bor i mindre boenheter, ønsker å være mer på kontoret og trenger nærhet til mentorer. ledere og kolleger for å komme inn i bedriftskulturen.
Et uttalt mål var å få det fysiske og digitale miljøet til å samhandle på best mulig måte. Derfor er teknologien i huset på topp, men samtidig svært brukervennlig.
– Vi har kun USB-C-uttak og du trenger kun å koble til den bærbare datamaskinen i konferanserommene for at video- og lydanleggene skal starte automatisk.
Ifølge Carina er den største fordelen med de store arealene at kunder og samarbeidspartnere også kan sitte her. Nordens største Tech Hub ønsker også studenter velkommen og det er ikke uvanlig at andre store bedrifter arrangerer arrangementer i bygget.
– Vi har virkelig lykkes med å skape et kreativt kontor og en dynamisk møteplass tilpasset alle unike behov, sier Carina Wide.
Som ledende innen Facility Management bidrar Coor til utviklingen av Nordens beste arbeidsmiljøer – sunne, hyggelige og inspirerende. Våre serviceløsninger lar deg fokusere på din egen kjernevirksomhet. Alt annet tar vi oss av. Kontakt oss gjerne for å se hvordan vi kan hjelpe deg.
